La reunión se transmitirá en vivo vía video conferencia y todos los socios podrán participar al encuentro de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo ordinario de la Reunión se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
EVoting se encarga de las distintas etapas del proceso.
La plataforma se configurará de acuerdo a las materias de la citación y se habilitará a socios de acuerdo a la información del Registro de Socios de la Reunión. Sólo tendrán derecho a acceso y a pronunciarse aquellas personas naturales debidamente acreditadas.
Nuestro personal supervisará la reunión, habilitando las votaciones en el momento indicado o abriendo la plataforma para la decisión por aclamación.
Cada persona ingresará a la reunión a través de una página web, donde se deberá identificar con su Número de DNI y clave enviada al correo electrónico.
La presencia en la reunión se calculará partir del acceso de los socios en la plataforma.
En el momento indicado, se habilitarán las distintas votaciones para que los socios puedan marcar sus preferencias, asegurando la reserva simultánea durante cada votación.
Finalizada la votación se publicarán de manera inmediata los resultados.
A medida que se desarrolle la reunión, se habilitará la plataforma para que los socios puedan manifestar verbalmente sus preferencias en cada materia.
· Ingresa a la web de la reunión y valida tu identidad ingresando tu Número de DNI y clave enviada al correo electrónico. Haz click en botón “Verificar identidad”.
· Verificada tu identidad, entrarás a la página de la
reunión, donde aparecerás registrado y podrás ver las materias que se abordarán,
así como el número de votos presentes en la reunión.
También verás el
link que permitirá conectarse y participar en la reunión, cuando se abra.
· A medida que avance la reunión, se habilitarán las distintas
votaciones para que los socios puedan marcar sus preferencias. Cuando una votación se abra,
entras en el botón “abierta” y podrás participar con tu número de
votos, en las opciones “Apruebo”, “Rechazo” y/o
“Abstención”.
La votación estará abierta por un lapso
determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al
costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada.
· Cuando hayas votado, el sistema te mostrará tu voto, lo
recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso
terminará cuando todos los socios hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de
votación.
Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera
inmediata.
EVoting proveerá soporte técnico, vía correo electrónico
consulta@evoting.com, y vía Zoom, mediante este enlace, durante toda la reunión.
